Dominique Martin Privat, présidente de la Société des Officinaux Sous Traitants en Préparations (SOTP) explique pourquoi être bien équipé en informatique est vital pour la sous-traitance.
« L’offre actuelle de logiciels répond aux besoins des sous-traitants. Les éditeurs ont su trouver les qualités de flexibilité et d’ergonomie dont les sous-traitants ont besoin. Il faut en effet que ces logiciels puissent être maniables, sur les changements que nous apportons et rester sécurisés. Il faut ensuite qu’ils soient ergonomiques, car avec la spécialisation des tâches que les BPP induisent, un préparateur peut rester toute une journée devant son écran. L’ergonomie va de pair avec le gain de temps nécessaire à la préparation et sur la facturation, cela contribue à réduire les erreurs. L’aspect économique est important : plus les informations sont faciles d’accès et sécurisées, plus le temps de saisie sera court.
À partir de quel seuil l’informatique est-elle nécessaire ? Cet équipement peut être assez cher, car il y a non seulement le logiciel, mais aussi le matériel, pour scanner, imprimer, il y a la balance, reliée à l’ordinateur. Cela peut devenir intéressant au-delà de 5 préparations par jour. En deçà, il est préférable d’avoir une gestion manuelle de la traçabilité ou faire appel à la sous-traitance.
Aujourd’hui, les membres de la SOTP sont équipés en premier lieu par la Cooper, en second par Fagron et enfin par CIP. Ce dernier logiciel est jugé un peu moins flexible que les deux précédents par les sous-traitants. »
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