Quelques conseils

• Mettre en place des procédures de classement et d'archivage des documents et procéder à un contrôle interne.

• Définir les pièces, factures et pièces comptables, ainsi que les documents fiscaux et sociaux à communiquer à l'expert-comptable. Déterminer les tâches administratives qui reviennent au titulaire, voire à l'un de ses collaborateurs.

• Convenir avec l'expert-comptable d'un mode de communication clair, rigoureux et régulier de ces pièces.

• Identifier au besoin un correspondant de l'officine, collaborateur, conjoint, auprès du cabinet comptable. Les tâches administratives courantes lui seront déléguées.

• Le pharmacien titulaire doit toujours garder la main sur les documents – moyens de paiements et actes juridiques — qui engagent de manière significative l’entreprise.

• Ne pas hésiter à recourir à la dématérialisation des documents. L'utilisation de l'informatique permet un classement et un archivage plus systématiques et surtout soulage l'officine du poids du « papier ».